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幫助中心

通訊錄

一、介紹

通訊錄是一個針對內部員工的組織架構。 通訊錄中的成員可以參與組織內的業務協作--發放問卷,將問卷發放至通訊錄中的成員。成員可以查看自己需要作答的問卷并點擊進入參與,也可以查詢自己之前的歷次作答記錄。

二、開啟入口

通訊錄是尊享版用戶專屬功能。需要聯系客服加白名單開啟, 開啟后,您可以在如下位置,進入通訊錄:

通訊錄人數限制:默認500人,超出人數購買請聯系客服

注意:若是在第三方平臺(企業微信、釘釘、飛書)開啟通訊錄,則通訊錄內部僅顯示「對問卷星平臺可見范圍內的人」,且不能做任何操作

以下操作說明僅針對「官網」開啟的通訊錄

三、新建通訊錄

進入通訊錄后,輸入名稱,即可創建通訊錄。 注意:一個賬號只能創建一個通訊錄

四、詳細設置

1、錄入成員信息

創建通訊錄后,可直接按頁面指示“導入”成員信息;若需要API對接成員信息,請聯系客服;

導入:

(1)點擊“立即導入“,先下載示例文件,按格式要求填充信息后點擊”上傳Excel文件“即可 

注意:

a) 下載的文件中標題不能做任何修改、刪除
b) 文件中用戶ID、姓名為必填,其他為選填;其中用戶ID是唯一標識不能重復
c) 文件中上下級部門間用‘/’隔開,且從最上級部門開始,例如"產品部門/設計"。若存在屬于多個部門的情況,不同部門之間用;隔開(中文分號)
d)標簽:多個標簽用;隔開,標簽上下級用/隔開,如 學歷/本科;年齡/18-35;若導入系統不存在的標簽組及標簽,會新增

2、編輯成員信息

列表信息操作:
(1)點擊“編輯”可以修改除用戶ID之外的任何信息

(2)點擊‘刪除“可以刪除當前成員,刪除后數據不可恢復,請謹慎刪除;若需要大量刪除成員,勾選成員,點擊“批量刪除”即可